Lavoro in un'azienda con uffici sparsi in tutto il mondo, e sono responsabile di team sparsi in diversi paesi e continenti.
Questa esperienza significa che sono stato ben posizionato per aiutare sia i professionisti che altri al di fuori della mia azienda mentre cercano di adattarsi a questi tempi di allontanamento sociale. La mia competenza specifica è nelle vendite aziendali, ma mettendola da parte, posso capire meglio il loro particolare contesto e identificare gli strumenti di collaborazione intelligente e le piattaforme che serviranno meglio le loro esigenze.
Quasi tutti sono a loro agio in questi giorni con le principali forme di comunicazione online. Purtroppo, però, c'è spesso una relazione scomoda tra lo strumento di comunicazione "ufficiale" - l'email (uno strumento che precede internet e i dispositivi mobili di alcuni decenni e che ha problemi e limiti ben documentati) - e strumenti più immediati e informali, "non ufficiali" come WhatsApp, Telegram, Messenger e altri.
Questo è irrimediabilmente inefficiente: si passa troppo tempo a cercare informazioni o a saltare da un silo all'altro, con il risultato di interruzioni nel flusso regolare e senza soluzione di continuità delle informazioni.
Suggerisco sempre di passare a una piattaforma unica, più integrata, che copra tutte le esigenze di comunicazione e collaborazione di uno studio. Questo porta enormi vantaggi in termini di efficienza e riduce lo stress in quanto tutti possono trovare ciò di cui hanno bisogno in qualsiasi momento, ovunque e su qualsiasi dispositivo.
La piattaforma che consiglio è BondiShareche include la condivisione completa di file, chat e videoconferenze. Ha un sacco di funzioni utili di cui probabilmente non ti rendi nemmeno conto di aver bisogno, come le chat one-to-one o di gruppo che eliminano la necessità per i tuoi colleghi o team di ricorrere a WhatsApp. Sappiamo tutti che se lo strumento di comunicazione "ufficiale" di un'azienda è l'e-mail, WhatsApp è quasi certamente usato in modo non ufficiale - a meno che non venga fornito qualcosa di meglio.
Qui è dove BondiSuite si mette in proprio. Offre chat, post, attività e condivisione di file in un unico servizio web o app, il che significa che è possibile organizzare i partecipanti, le conversazioni e i documenti come si vuole. Ha anche grandi caratteristiche extra, come l'integrazione bidirezionale con la posta elettronica. Ciò significa che è possibile includere i contatti esterni nelle discussioni del team, anche se non hanno account BondiSuite.
Prova BondiSuite oggi. Basta che mi contatti e ti preparo con un po' di credenziali di accesso di prova in modo da poterlo testare e vedere come questa grande soluzione di cloud privato può aiutarvi ad adattarvi a nuovi e più efficienti modi di lavorare.
